企业需要招聘国际员工的 10 个基本要素

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子公司与 EOR 合作伙伴关系

在您的公司可以在一个新的国家/地区雇用员工之前，它需要建立一个实体来开展业务或与一个提供实用法律替代方案的团队合作。 一些企业设立了子公司——由较大的母公司拥有或控制的国内实体。然而，设立子公司可能是一个极其复杂和耗时的过程。它需要做大量的文书工作，跨越法律障碍，并检查官僚主义的要求。选择这条路线通常意味着您的公司必须等待数周甚至数月才能开始在新国家/地区开展业务。 与记录在案的雇主 (EOR) 合作提供了一个有吸引力的选择。当您的业务伙伴与 EOR 合作时，您将与一个在您选择扩展的国家/地区招聘员工方面拥有丰富经验的团队合作。您可以在几天内开始招聘，您将得到专家的支持，他们可以处理法律和税务要求，为您雇用海外员工。 如果您的公司选择在另一个国家/地区设立子公司，则我们在下面重点讨论的法律设置要求通常是必要的。另一方面，使用 EOR 可以将公司从许多这些要求的负担中解放出来。

雇用国际员工的要求

以下是您在为国际扩张而招聘时需要满足的一些要求。

1. 公司结构 如果您的公司在新的国家/地区设立子公司，则通常需要将其合并为特定类型的业务并遵守适用的规则。例如，许多公司合并为有限责任公司。此选项提供了一种传统的、广为人知的结构，特别是对于为美国或使用类似商业模式的国家雇用国际员工的机构而言。在这种结构中，创始人投资股本，但将他们的财务与公司的财务结构分开。 其他选择可能包括合并为小型股份公司、创业有限责任公司、分支机构或合资企业。这些选项因国家/地区而异，因此您需要研究当地选项并选择最适合您业务目标的选项。
2. 登记 在大多数国家/地区，您的公司必须在相关部门注册才能开展业务。例如，在秘鲁，您需要注册您公司的名称与秘鲁公共登记处，然后获得注册证书。在德国，您需要与公证人合并，然后向贸易登记处、税务局和任何相关的当地贸易机构提交注册文件。其他国家可能有类似的要求和独特的规定。例如，西班牙要求反洗钱和反恐声明连同注册文件。 要注册企业，您可能需要出示这些官方文件: 从公共注册处证明贵公司的名称 拟定公司活动的书面说明 注册办公地址 利益相关者和董事名单 关联的文章 银行账户信息 所需金额的资本支付证明 要求清单因地点而异，因此您的公司应向新国家/地区的相关当局查询，以了解有关您的注册义务的更多信息。
3. 合同洞察 全球招聘最常见的法律要求之一是签订正式合同。许多国家/地区没有随意雇佣，因此您的企业可能需要熟悉您计划扩张的国家/地区的合同结构和要求。 例如，在德国，法律要求您开发一个符合当地标准的雇佣合同为每位员工。合同应规定以下信息： 薪酬 优势 解雇要求 您的新国家可能还要求您以当地语言编写合同，并以当地货币指定工资和福利信息。例如，在埃及，公司必须将合同一式三份复制，用阿拉伯语写，并包括以埃及镑为单位的赔偿金额。这些要求可以保护您的新员工，并帮助他们了解雇佣合同中包含的关键细节。
4. 熟悉终止和遣散要求 如果没有随意雇佣，公司就不能随时解雇员工。在国外雇用国际员工时，您需要详细了解终止和遣散要求，以便在不违反法律的情况下根据需要进行人员变动。 许多公司要求雇主有合理的理由解雇员工。在秘鲁，雇主必须用文件证明终止合同的客观理由或原因。公司还必须允许员工至少五天时间撰写书面辩护，最多 30 员工可以选择辞职或展示绩效改进的天数。 雇主在没有正当理由的情况下解雇雇员可能会受到经济处罚。在某些情况下，雇主可能可以选择支付额外的补偿以合法解雇雇员。 许多国家还要求雇主在解雇员工之前提供延长的通知期。这些强制性通知期的长短通常因员工在公司的职位或时间而异。 例如，在法国，在员工试用期过后，通知期通常从一到三个月.对于受集体谈判协议 (CBA) 保护的经理来说，三个月尤其常见。在澳大利亚，为公司工作不到一年的员工有权获得一周通知. 一到三年的服务可以让员工提前两周通知，三到五年的服务可以让他们提前三周通知，超过五年的服务可以让员工提前四周通知。
5. 了解典型的薪酬、奖金和福利 在开始招聘之前，您还需要全面了解您计划填补的职位的典型工资和福利。 了解新国家的最低工资是一个很好的起点。即使您主要雇用受薪员工，您也可能会雇用一些低薪员工，并且您不希望通过支付低于他们有资格获得的补偿来缩短他们或触犯法律。 在许多国家，雇主通常会为其雇员提供第 13 个月奖金. 有些每年提供第 14 个月甚至第 15 个月的奖金，因此您需要与新国家/地区核对以确定规范。例如，尽管菲律宾的法律要求发放第 13 个月的奖金，但许多雇主选择在 12 月发放第 14 个月的奖金，但德国并未强制要求发放此类奖金。 员工福利因国家而异。在许多国家，雇主必须提供带薪病假、产假和陪产假、带薪假期和带薪假期。例如，在以色列，员工应获得10 至 23 带薪休假日每年加上不同数量的带薪病假，具体取决于雇主的行业。他们还收到七到 14 周产假或八天陪产假。 在某些情况下，您可能需要提供健康保险，尽管某些国家/地区的员工从国家计划中获得健康保险，您的公司可能会为此支付费用。即使存在国家健康服务，您的公司也可能希望提供补充保险，以确保为您的员工提供全面的健康保险。
6. 了解标准工作条件和CBA要求 在新国家/地区雇用员工之前，您需要熟悉业务的标准方面，例如工作时间、加班和带薪休假政策。例如，在荷兰，标准工作时间是40 每周几小时、但可能会跑到 48 每周几小时。就业法将工作时间限制在 60 每周小时数和 12 每班小时。 在一些国家，某些行业的 CBA 对工作时间和条件的监管比政府更严格。请务必检查您的行业是否有 CBA 要求以及它们将如何影响您的工作场所政策。
7. 熟悉所需的工资预扣和供款 在许多国家/地区，您的公司需要将每位员工工资的一定比例缴纳给各种社会保障基金，例如： 退休金 医疗保健计划 雇员补偿基金 失业金 伤残津贴 贡献因国家而异。例如，在印度尼西亚，对社会保障医疗保健计划的工资贡献约占5 收入百分比、雇主和雇员平分供款。然而，在法国，雇主对社会保障的缴款可能高达45 百分员工的工资。
8. 法律和人力资源人员 一旦您处理了所需的文件并了解了您需要为新员工提供的内容，您就可以开始招聘和招聘流程。随着您的继续，您可能会发现您需要有能力的人力资源人员来了解吸引和管理新员工的来龙去脉。 如果您与 EOR 合作，您的专业团队可以完成大部分工作人力资源工作为你。这些专家将负责筛选候选人、管理工资单和新员工入职。 在您建立国际团队时，您将需要专门的、经验丰富的法律专家来帮助您了解当地的就业法、税收和其他要求。如果没有专家的帮助，您很容易触犯法律并面临罚款和其他处罚的风险。 您的公司可能需要将其工资的很大一部分用于社会计划和服务。这些可能是退休、社会保障和医疗保健缴款，也可能是更广泛的缴款——例如，住房和儿童保育费用。有能力的法律团队可以帮助您简化和加快这一过程。 您的公司可能不熟悉新国家/地区要求的法律来龙去脉。但是，经验丰富的专业团队可以轻松应对法律的细微差别和复杂性。法律专家还可以告知您监管要求，并防止您的公司无意中违反劳动法规。 在这里，EOR 团队也是无价之宝。一个好的 EOR 团队了解一个国家的工资税要求的细节，例如，以确保您保持合规当您雇用新员工时。
9. 一种吸引合格候选人的方法 您还需要在新国家/地区进行招聘的行之有效的策略。在您所在国家/地区覆盖广泛受众的招聘广告策略在您的新策略中可能效果不佳。新国家的求职者可能更习惯于通过社交关系、搜索特定网站或参加招聘会或会议来了解空缺职位。您需要与当地联系人密切合作，以确定哪些广告和招聘策略可能会产生最合格的申请人。 正如您的公司正在寻找具有合适的才能、领导能力、努力工作和本地洞察力的新员工来帮助您的业务在新地点发展一样，您的申请人也在寻找您的公司是否适合他们价值观、职业目标和工作文化偏好。与 EOR 专家密切合作，使您的工作场所对当地员工更具吸引力，同时仍能满足您的业务需求。
10. 简化的入职流程 一旦找到合适的人选，就需要让他们成为合法员工并让他们开始担任新职位。您将需要可信赖的方法来进行此类活动: 收集和处理必要的法律信息 将员工添加到您的工资单中 确定所需的预扣税 设置必要的福利 让新员工适应您的公司文化 培训新员工了解他们的新工作职责 与有能力的 EOR 合作在这里非常宝贵——这些流程是 EOR 团队的专长。当您与 EOR 合作时，您的团队可能会有一个全面的软件解决方案您的企业可以用来自动化和加快这些任务，因此您可以立即开始与新员工建立牢固的工作关系。

雇用国际员工的步骤

在开始国际招聘流程之前，您必须通过多个政府机构、申请和授权。按照本指南雇用国际员工，以确保顺利和成功的过程。

1. 获得必要的认证 美国劳工部保护美国公民的权利和工作机会。要开始雇用国际员工，您需要提交文件证明愿意并能够为您的公司工作的合格美国公民数量不足。为此，您必须完成以下步骤： 提供证据证明您的公司需要从另一个国家/地区雇用一名团队成员来填补空缺。 表明该职位符合外国劳工认证计划的标准。 完成正确的就业和培训管理 (ETA) 表格. 证明您的公司至少可以向候选人支付现行工资。 将表格和所有必要的附件提交到指定办公室。
2. 寻找和面试候选人 在您获得劳工部批准雇用国际员工后，您就可以开始寻找人才了。请记住，国际简历可能看起来不同，并且包含超出美国标准的附加信息如果您不希望申请人在其简历中包含具体细节，例如种族和婚姻状况，请在职位描述中说明。
3. 获得工作签证 候选人在开始为贵公司工作之前需要时间申请签证。如果他们已经在美国，您可以提交表格 1-9验证他们的工作授权。如果您的候选人在国外，您将需要担保签证，这可能需要额外的时间。 您可以按照以下步骤为员工提供工作签证： 申请一个劳动条件申请. 提供报表和其他所需的公司文件。 为您的潜在雇员提交签证申请。
4. 遵守税法 所有在美国工作的国际雇员都需要通过社会安全局申请社会安全号码。国际雇员也需缴纳与美国公民相同的工资税。 任何在美国境外工作的国际员工都需要完成表格 W-8 BEN. 全球员工还必须完成一项W-2 表格因此移民和海关执法局 (ICE) 可以验证他们的 I-9 表格。如果信息之间存在差异，您将收到一封详细说明如何纠正问题的信函。
5. 确保您的员工拥有正确的劳工证 根据职位的职业要求，您的国际雇员将需要完成以下认证之一的必要文书工作： -永久劳工证 -H-1B,H-1B1， 和E-3 专业（专业）工人 -H-2A临时农业项目认证 -临时非农业工作的H-2B认证

简化国际招聘流程

虽然国际招聘确实需要比国内招聘更努力和更长的时间框架，但您可以通过以下方式简化流程： 与有雇佣国际员工经验的盟友建立战略伙伴关系 制定有效的招聘策略以吸引合格的候选人 通过简化您的入职流程来优化方向和培训 您还可以通过研究您感兴趣的国家/地区来改善雇用国际员工的方式。您可能希望探索的一些信息包括： 薪酬 优势 奖金 标准工作条件 工资扣缴和供款 结束聘用和遣散要求

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